Ukoliko želite da stvorite prostor za rad koji će biti funkcionalan i pozivati na produktivnost, potrebno je da razmislite šta vam je sve neophodno u opremanju vaše kancelarije. Uklapanje stila i stvari koje su vam zaista potrebne ponekad ume da bude komplikovano i često se završi prenatrpanom kancelarijom u kojoj vam nije prijatno da radite i boravite. Kako biste ovo izbegli, opremite vaš radni prostor stvarima koje će vam pomoći da posao obavljate neometano ali i da se osećate prijatno u kancelariji kako biste bili kreativni i obavili posao najbolje moguće.
Pomoć pri organizaciji
Svako ko ozbiljno shvata svoj posao će se truditi da radni prostor bude savršeno organizovan kako bi se posao lakše obavljao. Sa jedne strane u pitanju je organizacija radnog stola i vizuelni izgled prostora. Od uklanjanja kablova i papira koji stoje na stolu do organizovanja predmeta koji su stalno potrebni. Sa druge strane se nalaze organizatori – od onih koji nam pomažu da sva dokumenta držimo uredno složena do onih koji se brinu da sve radne obaveze budu na vidnom mestu ali opet elegantno sakrivene.
Sitan inventar
Ponekad su najkorisnije one stvari na koje uglavnom i zaboravimo ali ih često koristimo prilikom obavljanja posla, bez obzira na to koliku ulogu imaju. Kada je u pitanju opremljenost u kancelariji, ne smemo da zaboravimo sitnice kao što su spajalice, olovke, markeri za obeležavanje, papiri i razne fascikle. Iako se većina poslova svodi na rad sa računarom i sve je vezano za digitalni svet, ponekad su nam ove sitnice potrebne kako bismo uradili neki posao ili za bolju organizaciju radnog prostora. Ovo su stvari koje su uvek od pomoći i čiji se nedostatak uvek brzo primeti.
Rezervni i primarni dodaci
Kada je obavljanje posla u pitanju, ne dozvolite da dođete u situaciju da ne možete da obavite posao jer vam fali nešto od opreme za posao. Jedna od stvari koja je najčešće potrebna ali često nije na lageru jeste papir za štampanje. Pored toga, potrebno je da uvek vam je štampač uvek u funkciji te imajte na umu da će vam biti potrebni odgovarajući toneri za laserske štampače kako biste uvek bili spremni za štampanje potrebnih dokumenata. Neke od stvari koje često koristite je uvek korisno imati u više primeraka – poput raznih kablova, slušalica i mikrofona.
https://www.rawpixel.com/image/393815/free-illustration-vector-school-stapler-pencil
Oprema za sastanke
Kako biste uspešno organizovali sastanke, bilo one uživo ili preko raznih platformi, možete da upotrebite sitnice koje će vam omogućiti lakše vođenje i praćenje sastanka. Bela tabla na kojoj ćete moći da vodite beleške o najvažnijim stvarima tokom sastanka, projektor kako biste mogli da organizujete prezentaciju i dodatni materijal kako bi svi koji prisustvuju sastanku mogli da prate nekoliko stvari odjednom su stvari koje će svima olakšati praćenje sastanka i uspešno realizovan zadatak na kraju.
Osveženje prostora
Treba da posvetite dodatnu pažnju oplemenjivanju prostora kako biste stvorili prijatnu atmosferu za sve prisutne. Biljke su uvek dobar odabir, bez obzira da li se radi o kancelariji u kući ili poslovnom prostoru. Birajte one koje su u skladu sa vašim mogućnostima kada je održavanje u pitanju i primetićete sve pozitivne prednosti koje malo zelenila može da unese u vaš prostor. Uz to, odeljak za osveženje u koji ćete staviti aparat za kafu i kuvalo za čaj će zauzeti malo prostora ali će vam biti preko potreban tokom dugih sastanaka ili dana kada morate da se fokusirate na obavljanje poslovnih zadataka.
Dobro opremljena kancelarija je prvi korak ka produktivnom i dobro organizovanom poslovanju, premda mnogi od nas ne obraćaju dovoljno pažnje na ovaj aspekt svakodnevnog rada. Ali, ako budete pratili ove jednostavne korake i fokusirate se na navedene sitnice koje će vam pomoći da opremite svoj radni prostor, sigurno ćete postati produktivniji i efikasniji nego ranije.
