Cilj je svake tvrtke i poslovanja uspostaviti samoodrživi rast. Direktori žele da njihove tvrtke posluju kao podmazane bez puno potrebe za uplitanjem. Pri tome im pomaže projektni menadžer, pozicija koja može učiniti razliku, a evo i zašto:
- Projektni menadžer spaja sektore
Projektni menadžer postaje osoba koja pomaže poboljšati i ubrzati unutarnju komunikaciju u tvrtki. On treba biti dobro upoznat s poslom svakog sektora kako bi im mogao pomoći i ubrzati proces donošenja odluka.
- Projektni menadžer smanjuje vrijeme reakcije
U malim tvrtkama projektni menadžer bit će poveznica između klijenata i zaposlenika te zbog toga smanjuje vrijeme za reakciju. To gradi osjećaj povjerenja između klijenata i firme i povećava njihovo zadovoljstvo.
- Projektni menadžer određuje prioritete
Projektni menadžer zadužen je za praćenje rokova i zadataka te određivanje prioriteta u skladu s tim podacima. To otklanja veliki stres sa zaposlenika pa se oni mogu bolje usredotočiti na svoje zadatke. Također, ulijeva i povjerenje kod klijenata jer vide da se projekt budno prati kako on odmiče.
- Projektni menadžer stvara uvjete za otvorenu komunikaciju
Kad više ljudi ili odjela radi na određenom projektu, dobra komunikacija može biti presudna za njegovu uspješnost. Zato se projektni menadžer brine da ideje i kreativna rješenja budu poslušane, pruža pomoć kad je potrebna te pazi na nesporazume u komunikaciji.
- Projektni menadžer prilagođuje korporativne procese
Jedan od osnovnih obilježja projektnog menadžera je sposobnost uviđanja sitnih prilagodbi koje će ubrzati tijek projekta. Oni mogu preuzeti zadatke eliminiranja postupaka koji koče napredak tvrtke ili poticati one aktivnosti koje će dati vrijednost. Posljedično se zbog toga mnogi korporativni procesi optimiziraju i ubrzaju.
Kad tvrtka počne rasti, rastu i očekivanja od nje, bilo od kupaca, klijenata ili suradnika. Projektni menadžeri su oni ljudi koji će pomoći vlasnicima ispuniti ta očekivanja i dovesti tvrtku do samodostatnosti.
